¿Quién le debe dinero y qué pasa con un cliente que se archiva?
El fichero de clientes con dos columnas calculadas —lo que el cliente le ha aportado y lo que le debe—, la ficha con el ICE y el plazo de pago, y el archivado que conserva la historia.
Lo que usted gana
- Quién le debe y quién va con retraso, a la vista en la lista de clientes.
- Los datos del cliente se introducen una sola vez.
- Una historia de la empresa a salvo de cualquier limpieza.
Transcripción
El fichero de clientes es aburrido justo hasta dos columnas: cuánto le ha aportado el cliente y cuánto le debe ahora mismo. Nadie teclea esas cifras: se calculan a partir de las facturas y los cobros.
Uno no le debe nada. Otro debe trescientos mil con un plazo de noventa días, y el importe se pone en rojo en cuanto vence el plazo de pago. ¿Quién le debe dinero? Se ve al instante, sin informes.
Abra la ficha del cliente. Su ICE se imprime en cada una de sus facturas. El plazo de pago se aplica a cada nueva factura y a cada presupuesto. Lo que corrija en la ficha vale enseguida para todos los documentos nuevos, y las facturas emitidas se quedan tal como salieron.
Más abajo, las últimas misiones del cliente. Y un cliente no se puede borrar, solo archivar. Desaparece de las listas de selección, pero sigue ligado a sus misiones y facturas: ordenar el fichero no rompe la historia de la empresa.
Se introduce una vez y sirve en cada documento nuevo.