«¿Dónde está el camión?»
La pregunta que marca la jornada. Se llama al conductor, va conduciendo, no contesta, y se vuelve a llamar al cliente para ganar tiempo.
Un coordinador pasa el día preguntando dónde están los camiones y apuntando las respuestas en algún sitio. El puesto de operador sustituye ese algún sitio: los viajes del día, sus etapas, sus retrasos y el expediente completo de cada uno caben en una sola pantalla, y cada cambio de estado se marca con su hora por sí mismo.
La pregunta que marca la jornada. Se llama al conductor, va conduciendo, no contesta, y se vuelve a llamar al cliente para ganar tiempo.
Nadie compara la hora anunciada al cliente con la real hasta que el cliente llama, y entonces ya es tarde para avisar.
El tablero del jefe de tráfico, el fichero RECAP, los mensajes del conductor: tres versiones del mismo viaje, y ninguna completa.
El tablero del día se filtra como piensa un coordinador: lo que tiene alerta, lo que está parado en aduana, lo que vuelve en vacío y todo lo demás. La línea con retraso está en rojo antes de que nadie la busque.
El detalle que importa. El filtro «retornos en vacío» no es decorativo: el kilómetro en vacío es la métrica que la dirección leerá después como tasa de vacío.
Un clic abre el expediente completo —enganche, etapas, adjuntos, precio— sin salir de la lista ni perder el filtro. El jefe de tráfico no se hunde en otra pantalla veinte veces al día.
El detalle que importa. Volver a la lista no recarga nada: ni el filtro, ni la posición de desplazamiento, ni el viaje seleccionado.
Un viaje admite hasta tres conductores, un remolque y varias cabezas tractoras: el remolque cambia de tractora en Tánger Med y el traspaso queda registrado, con lugar y hora. En una hoja de cálculo eso se convierte en dos filas que nadie vuelve a unir.
El detalle que importa. El relevo es una propiedad del expediente, no una nota en un comentario: la factura y el CMR hablan después del mismo viaje.
El pedido del cliente es un compromiso: llevar una mercancía de A a B. Se cumple con un solo viaje, o con dos cuando la carga no cabe en un remolque, y ambos viajes siguen colgando del mismo pedido. La ficha del pedido lista sus viajes y cuánta carga va ya sobre ruedas, la lista de viajes se pliega «por pedido» o «por cliente» con un interruptor, y un viaje creado desde el pedido se lleva automáticamente los lotes que siguen en muelle.
El detalle que importa. El estado de ejecución —sin planificar, parcialmente planificado, en curso, entregado— no se guarda en ninguna parte: se calcula en la lectura a partir de los propios viajes. Un estado guardado empieza a mentir el día en que alguien toca un viaje sin pasar por el pedido.
La carga se captura por líneas: un lote, un peso, un volumen. El tablero de carga del módulo Grupaje (150 MAD/mes) muestra cada viaje recargable con dos barras, peso Y volumen, frente a la capacidad declarada del remolque. Mover un lote son dos toques —el lote y luego «Colocar aquí» en el viaje de destino—: nada de arrastrar y soltar en una pantalla de muelle. «Proponer un reparto» ordena los lotes de más pesado a más ligero y dice, con un número, cuántos no caben en ninguna parte.
El detalle que importa. Una dimensión no declarada no muestra 0 %, no muestra barra: un denominador que no existe no debe parecerse a un remolque vacío. Y la sobrecarga avisa sin bloquear: la báscula está en el muelle y el jefe de tráfico puede saber más que el software.
Carga, aduana, ferry, descarga, retorno: cada paso anota su hora y de dónde viene la información —el operador, el seguimiento o, mañana, la aplicación del conductor. Un mes después, la conversación con el cliente se apoya en un registro, no en recuerdos.
El detalle que importa. El ciclo de vida es una máquina de estados: una transición imposible se rechaza nombrando las que sí son posibles, nunca con un silencio.
Dieciocho reglas vigilan lo que se degrada sin ruido: documento a punto de caducar, viaje sin noticias más de un día, retraso frente al ETA, CMR que no vuelve, factura impagada, vencimiento de proveedor, efecto a presentar, desviación de consumo, mantenimiento que vence, justificante de conductor pendiente. Los umbrales son suyos.
El detalle que importa. Un problema = una alerta viva. Se cierra cuando el hecho desaparece y vuelve si se cierra a mano mientras el problema sigue ahí: el sistema revisa cada cinco minutos.
Siete roles: director, jefe de tráfico, comercial, contable, mecánico, conductor y administrador. El menú se construye a partir del rol y de los módulos contratados: el comercial no ve el banco, el mecánico no ve las facturas.
El detalle que importa. El mismo control se ejecuta en el servidor: lo que no está en su menú tampoco se alcanza con un enlace directo.
| N.º | Trayecto | Camión | Estado | Alerta |
|---|---|---|---|---|
| M-0705 | TÁNGER MED → MURCIA | 12345-A-6 | En tránsito | — |
| M-0704 | AGADIR → PERPIÑÁN | 23456-B-6 | Aduana | — |
| M-0702 | KENITRA → TÁNGER MED | 45678-C-6 | 95 min de retraso | ETA superado |
| M-0699 | TÁNGER MED → ALGECIRAS | 67890-B-1 | Cerrado | Por facturar |
Permiso, inspección técnica, seguro, permiso de circulación: si la fecha ha pasado, el conductor o el camión no pueden asignarse a un viaje. El rechazo nombra el documento y los días de retraso.
El plan de carga se bloquea cuando empieza la carga, el enganche cuando el camión sale, el viaje entero cuando se cierra. No se cambia a posteriori lo que un CMR o una factura ya citan.
Si el jefe de tráfico y el conductor declaran la descarga en el mismo instante, el hecho no se registra dos veces: el segundo recibe «este viaje ya ha avanzado» y la tabla actualizada.
Cada creación lleva un identificador de operación: red caída, botón pulsado dos veces, reintento desde un teléfono; el viaje sigue siendo único y no se quema ningún número.
Cada movimiento escribe los historiales de los dos viajes —el que pierde el lote y el que lo recibe— en una sola transacción y lleva un identificador de operación: pulsar dos veces el mismo botón no duplica nada. «Deshacer» es un movimiento inverso, visible en el historial, no un borrado.
El geoposicionamiento (posiciones SendaTrack, geocercas en puertos y aduanas, ETA recalculado) y la aplicación del conductor son maquetas aprobadas en desarrollo. Las etapas del viaje ya aceptan «seguimiento» como origen: el día que el módulo se active, nada cambiará en sus expedientes.
Flota, conductores, clientes, contenedores, viajes, puesto de operador y alertas están en el puesto. Ningún módulo de pago es necesario para hacer rodar una empresa. Las líneas de carga y los pedidos con varios viajes también están incluidos; el tablero de carga Grupaje es un módulo opcional de 400 MAD/mes.
Media jornada de familiarización. Crear un viaje cabe en una pantalla, y los repertorios (camiones, conductores, clientes) se importan desde sus hojas de cálculo durante el alta.
No: ese es el tamaño en el que la planificación aún «cabe en la cabeza de una persona» y, por lo tanto, el tamaño en el que un papel se pierde sin que nadie lo vea. La demostración del producto funciona sobre una empresa de seis tractoras.
Sí. Las líneas de carga y el pedido repartido en varios viajes forman parte de la base incluida en el puesto: ya puede dividir un pedido en dos viajes y ver qué va cargado. El tablero de carga, el movimiento en dos toques y las propuestas de reparto son el módulo Grupaje, a 400 MAD/mes, con 14 días de prueba.
Cree la cuenta, marque sus módulos, añada los camiones — la primera misión sale hoy.