Comment éviter que chaque tableau donne sa propre version du même chiffre ?
La mission saisie une seule fois, lue en trois vues, les compteurs et les puces, l’argent par mission, client et corridor, l’export Excel et l’envoi programmé.
Ce que vous y gagnez
- Plus de « deux versions de la vérité » : un enregistrement, de nombreuses lectures.
- Chaque métier voit sa vue, sans tableaux séparés.
- Des rapports compréhensibles même par ceux qui n’étaient pas à la réunion.
Transcription
Dans la plupart des entreprises, un même chiffre vit dans plusieurs tableaux — et chacun a sa version. Ici, la mission est saisie une seule fois, puis chaque métier la lit comme il en a besoin.
Le dispatcheur lit la liste, le commercial lit par client, le responsable d’exploitation lit par commande : sous chaque commande, ses missions et leurs statuts. Un seul tableau, trois façons de le lire.
Les filtres du poste opérateur sont les questions que le coordinateur se pose dans la journée : où ça brûle, qui est en douane, qui roule à vide.
Les compteurs au-dessus des listes répondent par un chiffre. Sur « Missions », les missions clôturées sont réunies sous la puce « À facturer », et dans « Factures », celles en retard : de l’argent qui attend une action.
L’argent se lit par mission, par client et par corridor — ce sont les mêmes lignes d’un même rapport, pas trois calculs différents. Et la fiche du véhicule, à partir de ses factures et du gasoil, montre ce que coûte son kilomètre.
Pour emporter une vue, le rapport s’exporte en Excel. La première feuille de chaque fichier indique la période, la devise et ce qui a été laissé de côté : le tableau sera transféré, rouvert dans un trimestre — et ne sera pas mal lu.
Quant à l’envoi programmé, le premier du mois à six heures, il envoie tout seul le fichier du mois écoulé — une fois par période.
Un enregistrement, de nombreuses lectures.