Фактура уходит через неделю
Пока найдёшь согласованную цену, подписанный бон и реальный километраж, доставленное в понедельник выставляется в следующий понедельник. На сотне рейсов это месяц оборотных средств.
Транспортная фактура собирается из того, что уже случилось: доставленный рейс, принятый бон, подписанный CMR. Продукт собирает документ, присваивает номер в нужный момент, печатает освобождение там, где оно применимо, — а дальше ведёт деньги до оплаты, включая случай, когда они приходят траттой на девяносто дней.
Пока найдёшь согласованную цену, подписанный бон и реальный километраж, доставленное в понедельник выставляется в следующий понедельник. На сотне рейсов это месяц оборотных средств.
Список неоплаченного собирается вручную в конце месяца из банковской выписки и памяти бухгалтера.
Клиент рассчитался траттой с отсрочкой. Никто не знает, сколько их и какую нужно отнести в банк на этой неделе.
Вы выбираете рейсы к выставлению — несколько на одну фактуру, если клиент просит, — и документ собирается: маршрут, согласованная цена, налоговый идентификатор клиента, срок оплаты из его карточки.
Деталь, которая имеет значение. Срок берётся из справочника клиентов, но остаётся изменяемым в конкретной фактуре: частный случай не должен заставлять менять общее правило.
У черновика номера нет вовсе. Серия годовая и непрерывная — в Марокко непрерывность нумерации это требование, а не удобство.
Деталь, которая имеет значение. Год берётся из даты выпуска: фактура, выпущенная 2 января, не попадёт по ошибке в прошлогоднюю серию.
Ставка живёт в строке, режим — в документе. Для международного рейса продукт предлагает освобождение по статье 92-35 и печатает упоминание: экспортёру не нужно помнить формулировку.
Деталь, которая имеет значение. Предложение опирается на тип рейса, а подтверждаете его вы. Программа, решающая налоговый режим сама, перекладывает свою ошибку на клиента.
Сорок тысяч из ста двадцати шести: добавляется строка, остаток пересчитывается, фактура остаётся открытой. Наличные, перевод, чек, тратта — способ фиксируется.
Деталь, которая имеет значение. Журнал только пополняется. Ничего не стирается задним числом: исправление — это ещё одна запись с автором и датой.
Статус «просрочено N дней» вычисляется из срока оплаты клиента, а напоминание становится алертой на выбранном вами пороге. Деньги пришли — алерта закрывается сама.
Деталь, которая имеет значение. В карточке клиента оборот и неоплаченное вычисляются из фактур: две колонки, которые никто не вводит руками.
Бумага, полученная от клиента, входит в портфель со своим сроком. Одна тратта может закрывать три фактуры, две тратты — одну: так происходит в жизни, и только так цифры сходятся.
Деталь, которая имеет значение. Тратта не оплачивает фактуру: она переносит дату и меняет инструмент. Фактура перестаёт быть просроченной, не становясь оплаченной, — оплаченной она станет, когда бумага действительно погашена.
Отнесённая на учёт бумага даёт вам аванс, банк удерживает агио и оставляет риск на вас. Продукт так это и трактует: никакого второго прихода в дату погашения, видимое условное обязательство и стоимость портфеля за двенадцать месяцев на виду.
Деталь, которая имеет значение. Вернувшаяся неоплаченной бумага заново открывает долг встречной записью и записывает комиссию. Ничего не «подчищается».
| № | Клиент | НДС | Сумма | Статус |
|---|---|---|---|---|
| FA-2026-0412 | COSUMAR | НДС | 126 480 | Просрочка 32 дн. |
| FA-2026-0409 | CITRUS SOUSS | ОСВОБОЖДЕНО | 94 800 | Просрочка 18 дн. |
| FA-2026-0421 | MERCADOMA SL | ОСВОБОЖДЕНО | 187 200 | Отправлена |
| AV-2026-0007 | MARJANE | НДС | −6 480 | Авуар |
Номер выделяется атомарно в момент выпуска. Двое, нажавших «выпустить» одновременно, не получат один номер, а удалённый черновик не сожжёт ни одного.
Содержимое больше не меняется. Исправление идёт авуаром — отдельным документом со своей серией: так работает бухгалтерия, и только это выдерживает проверку.
Коммерсант может выпустить фактуру, но не может разнести по ней оплату. Это два разных права, и они соблюдаются и на экране, и на сервере.
Записать ту же тратту того же контрагента второй раз значило бы посчитать деньги дважды в прогнозе. Продукт отклоняет дубль вместо того, чтобы позволить казначейству врать.
Модуль тратт необязателен: если ваши клиенты платят переводом, не включайте его. Цена считает только то, что включено.
Нет и не пытаемся. Продукт закрывает операционный контур — документы, дебиторку, кредиторку, банк — и отдаёт выгрузки вашему бухгалтеру. Проводки остаются у него.
Да, с детализацией по каждому рейсу. Это обычный случай постоянного клиента: одна фактура за период, каждый рейс назван, каждый контейнер указан.
Валюта принадлежит документу. Продукт отказывается складывать дирхамы с евро в один итог: он показывает две суммы отдельно, вместо того чтобы придумать курс.
Создайте аккаунт, отметьте модули, добавьте грузовики — первая миссия отправится уже сегодня.